How AI Is Turning Figma’s Finance Team Into Builders

Figma CFO Pier Milwani 说，团队用 AI 自动化财务流程后，对账和数据分析从几周缩短到几小时，员工能把更多时间花在业务决策上。

Figma 的财务团队用 AI 和自动化工具，把原本需要反复手工、耗时数周的对账和数据分析压缩到几小时内完成。Pier Milwani 讲了他们如何让每个财务成员都能像工程师一样“搭建工具”，并用实际例子说明 AI 如何改变了招聘、团队协作和日常工作节奏。你会看到，AI 不只是省时间，更让财务能主动发现业务机会，甚至成为吸引人才的卖点。

Figma 财务团队把原本手工的流程变成自动化，让每个人都能像工程师一样搭建自己的工具。

• Kajal（信贷与催收团队成员）：用 AI 和自动化工具重建了发票跟踪、现金回收和对账流程，所有数据自动对接到 Netsuite 系统，节省了大量人工操作。
• 自动化信用检查：团队成员能自己拼接数据集，自动完成信用审核和数据整合，无需手动查找和录入。
• 投资备忘录自动化：团队用 AI 为每位领导定制“虚拟人格”，自动模拟领导层的反馈，提前优化投资文档，减少会议时间。

AI 让财务不再只是做报表和对账，而是能主动参与业务决策和创新。

• 数据获取和分析节奏加快：Pier 习惯每天查看实时数据，发现异常能立刻追踪，避免小问题变大损失，也能及时加码有效策略。
• 团队“秀成果”氛围：Figma 内部有定期“show and tell”和 hackathon，鼓励每个人分享自己自动化的成果，形成互相学习和竞赛的氛围。
• 自动化带来招聘新卖点：财务团队成员因为能用 AI 工具探索新业务，普遍觉得工作更有趣，甚至成为吸引非科技背景人才的理由。

自动化让各团队都能自建工具，但也带来数据一致性和系统整合的新问题。

• 去中心化 vs. 集中管理：Figma 目前各团队分散自建自动化工具，速度快但容易重复造轮子，Pier 认为未来需要 CIO 团队统一整合，把有效工具产品化，供全公司复用。
• 定义和数据一致性：财务团队坚持所有关键指标和报表定义保持一致，历史数据不随意变动，确保每次汇报都能对齐口径，减少混乱。

“你不该把思考外包给 AI，AI 是帮你省力的工具，但真正的判断和洞察还是要靠人。”

• 让团队成员用 AI 工具自动化一个最耗时的流程，再定期组织“秀成果”活动，能快速提升全员自动化能力。
• 招聘时直接把“能用 AI 搭建工具、主动优化流程”作为岗位要求，能吸引对数据和自动化有兴趣的人才，提升团队效率。