Circleback CEO Ali Haghani: Why Your Company Should Be Recording More Meetings

CircleBack 联合创始人 Ali 每天用 AI 记录、整理、自动化团队会议，甚至用它准备采访和管理招聘流程，还坚持所有公司对话都要被 AI 记录。

Ali 是 CircleBack 的创始人，他不仅用自家 AI 工具自动记录和整理所有会议，还把招聘、客户管理、团队协作等流程都交给了 AI。更有意思的是，他认为未来每家公司都必须让 AI 记录一切，否则就会错失关键上下文。你会看到他如何用 AI 彻底改变日常工作流、团队协作和软件开发方式，以及哪些事他坚决不让 AI 代劳。

Ali 把 CircleBack 当成团队的“第二大脑”，不仅自动记录会议，还用来追踪招聘、客户和公司对话。

• AI 自动整理招聘流程：所有面试相关的待办事项、候选人进度和团队成员互动，CircleBack 都能自动归档和提醒，Ali 能随时查每个候选人的完整接触记录。
• 客户和合作方全链路追踪：CircleBack 统一展示与 YC、客户的所有交流、待办和会议，Ali 一眼能看到还欠谁什么事、下次会议是什么时候。
• 用 AI 做采访准备：Ali 让 CircleBack 自动梳理与采访者的历史邮件、会议记录和日程，生成采访前的专属准备清单，连推荐展示哪些内容都能自动给出。

Ali 已经把大部分重复性工作交给了 AI，自己只做最有价值的决策和代码 review。

• 一键录音、随时捕捉灵感：Ali 设定了快捷键和手表 app，按一下就能让 CircleBack 开始录音，走路、开会都能随时记录。
• AI 代理人分工明确：他在 Telegram 里建了多个 AI 代理人，分别负责财务、客户、HR 等，后续还把这些流程迁移到 Slack，让全公司都能参与和追踪。
• AI 代码审查和自动化开发：日常写代码时，Ali 主要用 orchestrating agent（编排型 AI 代理）自动生成和修改代码，自己只做最后的 review 和小范围手动调整。

Ali 对 AI 的权限有明确边界，尤其在安全和对外沟通上很谨慎。

• AI 绝不直接发邮件或上线文案：AI 可以先写草稿，但最终发出前必须人工审核，尤其是涉及产品文案和对外邮件。
• 涉及数据安全的架构必须人工把关：AI 可以帮忙做安全检查和建议，但系统架构和权限设计只能由工程师主导，AI 不能直接拍板。
• 坚持“全员录音”是为了 AI 有上下文：Ali 认为未来公司都必须让 AI 记录所有对话，否则 AI 就像“失忆”，无法理解前因后果，错失重要信息。

“未来每家公司都要默认录音，把所有对话上下文交给 AI，否则 AI 就只能各自为战，永远不懂全局。”

• 任何团队只要把会议、对话、待办事项全都交给 AI 自动归档和追踪，管理和协作效率会大幅提升，尤其适合招聘、客户跟进等需要全链路追踪的场景。
• AI 不能完全替代人的判断，尤其在安全、对外沟通和系统架构上，AI 只能做助手，最终决策和审核必须由人把关。